✍️ Proiecte cu finanțare europeană

Oferim servicii complete pentru proiecte din FEDR, FSE+, PNRR, Interreg, Horizon Europe, Erasmus+, LIFE, Digital Europe, CERV, programe naționale și regionale (POR), precum și granturi private.

Ce facem:

• Analiză de eligibilitate, diagnostic nevoi, mapare surse de finanțare

• Concepție proiect, matrice logică, buget și plan de implementare

• Redactare cerere, anexe tehnice/financiare, indicatori, calendar Gantt

• Revizie conformitate cu ghidul solicitantului și criteriile de evaluare

• Depunere, clarificări, corespondență cu finanțatorul

• Management de proiect: planificare, raportare, monitorizare, risc

• Achiziții (SEAP/SICAP), contractare furnizori, due diligence

• Decontări, cash-flow, registru documente, arhivare conformă

• Pregătire audit/monitorizări, măsuri corective și sustenabilitate

Livrabile standard: fișă proiect, buget, cerere completă + anexe, registru riscuri, plan achiziții, registru indicatori, rapoarte intermediare/finale.

Opțiuni de pachet:

• Start: Identificare apel + fișă de proiect + buget orientativ

• Plus: Scriere completă + depunere

• Implementare: Management proiect + achiziții + raportare

• Complet: De la idee la audit final (all-inclusive)

 🗃️ Servicii Integrate de Resurse Umane & Salarizare  

Expert REVO oferă servicii externalizate complete de Resurse Umane și Salarizare, dedicate în special instituțiilor de învățământ și administrației publice.

Ce includ serviciile noastre:

🔹 Resurse Umane & Revisal

• Întocmirea fișelor de post, contractelor de muncă și actelor adiționale;

• Înregistrarea și actualizarea contractelor în aplicația REVISAL;

• Consultanță permanentă în aplicarea legislației muncii, inclusiv pentru sectorul bugetar.

🔹 Salarizare prin EDUSAL

• Calcul salarii, sporuri, indemnizații și rețineri conform grilelor legale;

• Operare lunară în aplicația EDUSAL;

• Generare state de plată, rapoarte pentru Trezorerie și fluturași de salariu;

• Gestionarea concediilor (medicale, de odihnă, fără plată etc.).

🔹 Suport la controale și inspecții (ITM, ANAF, MEN)

• Pregătirea documentației necesare;

• Asistență completă în relația cu autoritățile.

Avantaje:

• ✅ Externalizare completă, reducerea sarcinilor administrative;

• ✅ Conformitate legală 100%;

• ✅ Servicii personalizate și confidențialitate garantată;

• ✅ Suport rapid și profesionist.

 🚀 Achiziții publice & SEAP/SICAP

Oferim servicii complete de consultanță și implementare în domeniul achizițiilor publice și al procedurilor SEAP/SICAP, adaptate nevoilor autorităților contractante, beneficiarilor de fonduri europene, instituțiilor publice și companiilor private implicate în proiecte finanțate.

Scopul nostru este să asigurăm transparență, conformitate legală și eficiență în fiecare etapă a procesului de achiziție – de la planificare până la finalizarea contractului și recepția finală.

🔹 Planificare & Strategii de Achiziții

• Elaborarea planului anual de achiziții publice, în conformitate cu legislația aplicabilă (Legea 98/2016, 99/2016 și HG 395/2016).

• Definirea strategiei de achiziții pentru proiectele finanțate din fonduri europene sau naționale.

• Întocmirea notelor justificative privind necesitatea achiziției, valoarea estimată și alegerea procedurii.

• Verificarea încadrării în bugetele proiectelor și compatibilitatea cu regulamentele finanțatorului.

Rezultat: Plan anual complet, aprobat și publicabil, cu trasabilitate clară între bugetul proiectului și procedurile aferente.

🔹 Pregătire & Publicare Documentații

• Redactare completă a documentațiilor de atribuire (fise de date, caiete de sarcini, formulare, contracte).

• Elaborarea și completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) și a anexelor tehnice.

• Publicare în SEAP/SICAP, gestionarea clarificărilor și comunicărilor cu operatorii economici.

• Asistență pentru comisiile de evaluare: criterii de calificare, punctaje, grile de evaluare, raport final.

• Întocmirea Raportului procedurii de atribuire, cu toate anexele obligatorii.

Rezultat: Dosar complet de achiziție conform legii, verificabil de finanțator sau de autoritățile de control (AM/OI, ANAP, Curtea de Conturi).

🔹 Implementare & Derulare Proceduri

• Organizarea și derularea procedurilor simplificate și a licitațiilor deschise în SEAP/SICAP.

• Asistență la clarificări și răspunsuri oficiale către ofertanți.

• Sprijin în analiza ofertelor, verificarea conformității și redactarea proceselor-verbale.

• Gestionarea contestațiilor și a răspunsurilor către CNSC.

• Asistență în negociere și semnarea contractului.

Rezultat: Proceduri desfășurate transparent și în termen, fără corecții financiare sau neconformități.

🔹 Managementul Contractelor

• Monitorizarea derulării contractelor de achiziție (bunuri, servicii, lucrări).

• Întocmirea și verificarea proceselor-verbale de recepție (parțiale și finale).

• Gestionarea garanțiilor de bună execuție, notificărilor și eventualelor acte adiționale.

• Arhivarea documentației de contract, registru contracte și evidența plăților.

• Întocmirea rapoartelor finale și închiderea achizițiilor conform cerințelor AM/OI.

Rezultat: Contracte gestionate corect, trasabilitate completă și documentație pregătită pentru audit.

🔹 Servicii opționale / Add-on

• Audit intern achiziții publice (verificare conformitate și recomandări corective).

• Training pentru personalul implicat în achiziții și comisii de evaluare.

• Consultanță juridică pentru contestații și răspunsuri oficiale.

• Implementare proceduri achiziții pentru parteneri privați în proiecte cu finanțare europeană.

🔹 Beneficiile colaborării cu Expert REVO SRL

• Reducerea riscului de corecții financiare.

• Proceduri legale și documentație completă, verificată.

• Trasabilitate între bugetul proiectului, achiziții și livrabile.

• Economie de timp și resurse pentru beneficiar.

🔹 Pachete disponibile

• Basic: Plan achiziții + documentație simplificată.

• Standard: Documentație completă + asistență SEAP/SICAP.

• Pro: Implementare integrală + management contract + audit intern.

 💻 Training & Mentorat 

Expert REVO oferă programe personalizate de formare, perfecționare și mentorat dedicate organizațiilor publice, private și non-profit. Abordarea noastră este practică, bazată pe studii de caz și pe experiența directă în scrierea, implementarea și monitorizarea proiectelor finanțate din fonduri europene, precum și în administrarea resurselor umane.

Scopul acestor programe este dezvoltarea competențelor reale, aplicabile imediat, și creșterea capacității instituționale a organizațiilor pentru a gestiona proiecte, echipe și resurse în mod eficient.

🔹 Domenii de formare

1. Scriere și management de proiecte europene

• Identificarea apelurilor potrivite și analiza eligibilității

• Conceperea ideii de proiect și stabilirea obiectivelor SMART

• Redactarea cererii de finanțare și a bugetului

• Managementul implementării: indicatori, raportare, monitorizare

• Evaluarea riscurilor, sustenabilitate și audit

• Atelier practic: simularea completă a unui proiect (de la idee la depunere)

2. Management de proiect și implementare practică

• Planificarea activităților (Gantt, responsabilități, resurse)

• Buget și cash-flow, instrumente de monitorizare financiară

• Raportare tehnică și financiară către AM/OI

• Control, monitorizare și gestionarea neconformităților

• Documente obligatorii și arhivare conformă

3. Resurse Umane & Salarizare (sector public/privat)

• Organizarea și administrarea personalului

• REVISAL, contracte, acte adiționale, pontaje

• Calcul salarial, declarații lunare, beneficii și concedii

• Evaluarea performanței și cultura organizațională

• Audit intern HR & salarizare, bune practici și conformitate

4. Achiziții publice & SEAP/SICAP

• Elaborare planuri de achiziții și strategii

• Întocmirea documentațiilor și publicarea în SEAP/SICAP

• Evaluarea ofertelor și derularea procedurilor

• Managementul contractelor și recepțiilor

5. Digitalizare și automatizare procese

• Introducere în digitalizarea organizațională

• Managementul documentelor și arhivare electronică

• Utilizarea platformelor online pentru colaborare (Google Workspace, MS365)

• Instrumente de automatizare pentru fluxuri administrative și proiecte

• Protecția datelor și conformitate GDPR în mediul digital

🔹 Tipuri de programe

• Cursuri standard: formare generală cu module predefinite (8–16 ore)

• Workshopuri aplicate: lucrăm direct pe proiectele și documentele participanților

• Mentorat individual: sprijin personalizat pentru coordonatori de proiecte, HR, achiziții sau manageri de organizații

• Formare "Train the Trainer": dezvoltarea competențelor interne de formare în organizație

• Webinarii tematice: sesiuni online de 1–2 ore cu studii de caz și exemple din practică

🔹 Metodologie

• Abordare interactivă și aplicată, bazată pe cazuri reale din portofoliul nostru.

• Fiecare modul include exerciții practice, fișe de lucru și modele de documente.

• Participanții primesc suport de curs digital, acces la template-uri și instrumente de lucru.

• La final, se acordă certificat de participare și, la cerere, raport individual de progres.

🔹 Beneficiile pentru participanți

• Creșterea competențelor profesionale și manageriale.

• Capacitatea de a scrie și gestiona independent proiecte europene.

• Îmbunătățirea comunicării și colaborării în echipe multidisciplinare.

• Aplicarea corectă a legislației privind achizițiile, HR și salarizarea.

• Utilizarea eficientă a instrumentelor digitale de management.

🔹 Beneficiile pentru organizații

• Dezvoltarea unei echipe interne capabile să gestioneze proiecte complexe.

• Reducerea costurilor prin internalizarea competențelor de bază.

• Alinierea la cerințele de conformitate ale finanțatorilor și autorităților.

• Creșterea performanței instituționale și a reputației organizației.